Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế văn bản trong Word

Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thoa tác sử dụng tính năng Find and Replace trong Office 2013 để thay đổi tên một tạp chí, vì vậy nó được viết tắt. Ở tại các phiên bản khác như là Office 2007và Office 2010 bạn cũng có thể sử dụng thao tấc tương tự để tìm kiếm và thay thế văn bản

1. Từ tab Home, click chọn lệnh Replace. Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + H.

2. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
3. Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm vào khung “Find what:”.
4. Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế vào khung “Replace with:”. Sau đó click chọn Find Next.

5. Khi đó từ hoặc cụm từ mà bạn nhập vào khung “Find what:” sẽ được tìm kiếm và đánh dấu từ hoặc cụm từ đó bằng màu xám trên tài liệu.
6. Kiểm tra lại từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế. Trong ví dụ dưới đây, cụm từ mà chúng tôi tìm kiếm là một phần trong tiêu đề của bài báo và do đó chúng tôi không cần thay thế. Click chọn Find Next một lần nữa để chuyển sang các đối tượng khác.

7. Nếu muốn thay đổi từ hoặc cụm từ, bạn có thể click chọn Replace để thay đổi từng từ hoặc cụm từ một. Hoặc cách khác bạn có thể click chọn Replace All để thay thế tất cả các đối tượng của từ hoặc cụm từ tìm được trong cả văn bản .

8. Các từ hoặc cụm từ đó sẽ được thay thế.

9. Sau khi hoàn tất, click chọn Close hoặc Cancel để đóng hộp thoại.

-BẠn cũng có thể xem thêm các tùy chọn khác nếu muốn , click chọn More trong hộp thoại Find and Replace. Tại đây sẽ có các tùy  chọn tìm kiếm khác chẳng hạn như Match Case hoặc Ignore Punctuation.